İşletmelerde çalışma verimliliğini artırmaya yönelik personellerin işe giriş çıkış zamanlarını tutup raporlama yapan sistemlerdir. Personellerin işe giriş çıkış saatleri, fazla mesai, vardiya zamanları, puantaj, maaş hesapları gibi bilgiler yer almaktadır.
Bir personelin işe ne kadar erken geldiği veya ne kadar geç geldiği konusunda yöneticiler titizlik göstermektedir. Personel devam kontrol sistemi sayesinde kişilerin ne kadar geç kaldığı ve mesai saatleri içerisinde molaları ne kadar kullandığı bile görülmektedir. Örneğin bir işçinin yemek arasına çıkıp saatlerce gelmeyişi esnasında sistem üzerinde görülmektedir. Bu sayede yöneticilerin otoriter bir şekilde davranması daha olağandır. İş yeri üzerinde mesai saatlerine önem veriliyorsa ve her şeyin güvenli bir şekilde ilerlenmesi isteniyorsa bu sistem kullanılmalı ve her personelin kontrolü daha iyi bir şekilde gerçekleşir.
Önceki zamanlarda bu olay giriş çıkış imzalarıyla gerçekleştiriliyordu artık teknolojinin geliştiği de görüldüğü üzere bu sistem tüm personellerin ne yaptığı konusunda yöneticileri bilgilendirir ve tüm ayların kaydını kendi veri tabanı üzerinde tutmaktadır. Böylelikle herhangi bir personelin yalan bir talepte bulunması tamamen engellenir. İş yerleri isterse bu takip sistemi üzerine yüz okuyucular getirerek kişilerin yüzünü okutması sayesinde daha güvenlikli bir sistem sağlayabilir.